Alle innlegg av Frode Jemtland

Nytt medlemssystem, Gnist!

Innenriks 2024, Innenriks 2025

Sist oppdatert: 2025-01-05, oppdatert informasjon om at Vipps kan brukes til innlogging i Gnist.

Hei alle medlemmer. Styret har de siste månedene sett etter alternativer for å kunne tilby våre medlemmer digitalt medlemsbevis. Det har blitt vurdert noen alternative medlems-systemer, og den siste måneden har vi testet Gnist/Styreweb.

I dette systemet har vi blant annet funksjoner som:

Eksempelbilde medlemsbevis i Gnist.
  • Digitalt medlemsbevis
  • Kalender for klubbaktiviteter
  • Utsending av informasjon e-post og SMS
  • Skjema for automatisk innmelding

Vi som har testet dette synes disse funksjonene fungerer godt. Noen av oss syns kanskje at medlemsappen er litt lite sprek, men denne får gjort jobben. Denne vil også bli bedre når den blir fylt med vårt innhold.

Vi ser i tillegg at løsningen har masse funksjoner vi enda ikke har testet, men som kan være av interesse og nytte for oss på sikt:

  • Automatisk registrering av medlemsbetaling
  • Undergrupper med mulighet for egen chat.
  • Møteadministrasjon, saksliste, referat o.l.
  • Faktureringsmuligheter
  • Regnskapsmodul
  • Internet og intranettløsninger
  • m.m.

Dette er også et system som er under utvikling til bruk for nettopp det vi trenger, så her kan det også komme mer funksjoner fremover som vi kan nyte godt av. Men vi understreker at regnskap, internett sider o.l. ikke vil bli endret noe på, i denne omgangen. Hvis de skal vurderes blir det som egne prosesser.

Styret har på styremøte 6. desember bestemt at vi ønsker å ta i bruk denne appen for våre medlemmer, kommende år, for å få testet de viktigste funksjonene som er skissert i den første punktlista over.

Videre tidsplan for implementering av denne er som følger:

  • 6. desember: Vedtak om å gå videre for denne løsningen.
  • Uke 50: Rydde unna testdata og fylle på med relevant innhold. (Utført 2024-12-08)
  • Uke 51: Importere alle eksisterende medlemmer, (Utført 2024-12-06). Se på opprydding i duplikate e-poster og mobilnummer.
  • Uke 51: Sende ut informasjon til brukerne om at de nå kan teste Gnis.
  • Uke 51: Informere de som har lik e-post på flere medlemmer om at hvis de ønsker å ha tilgang på digitalt medlemsbevis, så må de ha unik e-postadresse på kontoen for sitt medlemsskap. (Punkt lagt til 2024-12-15)
  • Uke 1: Vi tester utsending av informasjon om klubbkveld 3. januar via Gnis.
  • Uke 2-3: Vi tester innbetaling av medlemskontingent for 2025 via Gnis.
Google Play, søk etter Gnist. NB! IKKE Gnist Utlegg, kun Gnist.

Vi som tester har sett at Gnist appen noen ganger mangler på Google Play (og det stemmer sikkert også for AppStore), så vi anbefaler alle allerede nå å sjekke om det er mulig å installere appen så snart som mulig, så denne ligger klar når vi legger inn deg som medlem.

Klarer du ikke å finne «Gnist» appen, kan du bruke vanlig nettleser og gå til https://gnist.styreweb.com/, for å logge inn via nettleser. Dessverre er det mange som har utfordringer med å få installert Gnist-appen, så her må man bruke nettsiden, en så lenge.

Et problem mange opplever er at Android telefonen har blitt oppdatert til en nyere versjon av Android en det Gnist-appen er laget for.

Når du kommer til Gnis innloggingen kan du engen velge å logge inn med e-postadresse og passord, eller med Vipps. NB!! Dette er ingen betaling. Vipps brukes til å logge på Gnist.

Dugnad til årets ølfestival

Ølfestivalen 2024

Da er arrangementskomiteen for Hamar Ølfestival 2024, i full gang. Men for å få til dette fantastiske arrangementet er vi selvsagt helt avhengig av at medlemmene i HCØ hjelper til med dugnadsvakter. Jo flere dugnadsvakter HCØ’s medlemmer står for, jo mer inntekter til klubben.

For å melde deg på til dugnadsarbeidet på Ølfestivalen 2024, så kan du følge linkene til de forskjellige dagene under, og legge deg inn på de vaktene du selv ønsker å bidra på, som fortsatt er ledige. Vaktene er stort sett på 4 timer, og hvis du ønsker så er det selvsagt lov å sette seg opp på to vakter etterhverandre, men pass da på at de ikke er overlappende.

Er du usikker på hva de forskjellige vaktene innebærer så finner du en kortversjon her.

Påmeldingsfrist er 28. april, da vi trenger litt tid på å tilby ledige dugnadsplasser til andre foreninger. Men meld deg gjerne på så raskt som mulig for å sikre deg at du får den dugnadsoppgaven du ønsker deg. Se også frist for å være med på trekning til middag med tilbehør i regi av Aass.

Kompensasjon for å jobbe på dugnad.

I tillegg til å gjøre en kjempe innsats for HCØ som får betalt for hver dugnadstime vi stiller opp på, så får også alle som melder seg to festivalbånd. For hver dugnadsøkt på 4 timer får man også en bong.

I tillegg er alle som har meldt seg til dugnadsvakt innen 1. mars med i trekning for å delta på en tur med middag til Aass bryggerier fredag 15. mars. Dette er en middag Aass spanderer på oss som følge av hovedbryggeriavtalen med festivalen.

Ølfestivalen stiller med buss tur/retur Drammen. Avreise fra Hamar fredag 15. mars kl 14. Hjemreise fra Drammen ca. kl 21. Aass stiller med lokaler, omvisning, mat og drikke.

Ang. trekning av hvem som får delta:

  • Hver dugnadsvakt du har meld deg til er et «lodd».
  • Melder du deg til dugnadsvakt, og IKKE har anledning/ønsker å delta i trekning om plass til Aass, send melding til Faranak.
  • Ønsker du bare å delta, under forutsetning av at din partner da også må være med. Send også melding om dette til Faranak. Da trekkes dere sammen. NB! Det er en forutsetning for å delta på turen at man har meldt seg til dugnad, så begge må da ha egne dugnadsvakter.

Mobilnummer til Faranak er 99556353.