Sist oppdatert: 2024-12-15, informasjon om unik e-post for å få tilgang til digitalt medlemsbevis.

Hei alle medlemmer. Styret har de siste månedene sett etter alternativer for å kunne tilby våre medlemmer digitalt medlemsbevis. Det har blitt vurdert noen alternative medlems-systemer, og den siste måneden har vi testet Gnist/Styreweb.

I dette systemet har vi blant annet funksjoner som:

• Digitalt medlemsbevis
• Kalender for klubbaktiviteter
• Utsending av informasjon e-post og SMS
• Skjema for automatisk innmelding

Vi som har testet dette synes disse funksjonene fungerer godt. Noen av oss syns kanskje at medlemsappen er litt lite sprek, men denne får gjort jobben. Denne vil også bli bedre når den blir fylt med vårt innhold.

Vi ser i tillegg at løsningen har masse funksjoner vi enda ikke har testet, men som kan være av interesse og nytte for oss på sikt:

• Automatisk registrering av medlemsbetaling
• Undergrupper med mulighet for egen chat.
• Møteadministrasjon, saksliste, referat o.l.
• Faktureringsmuligheter
• Regnskapsmodul
• Internet og intranettløsninger
• m.m.

Dette er også et system som er under utvikling til bruk for nettopp det vi trenger, så her kan det også komme mer funksjoner fremover som vi kan nyte godt av. Men vi understreker at regnskap, internett sider o.l. ikke vil bli endret noe på, i denne omgangen. Hvis de skal vurderes blir det som egne prosesser.

Styret har på styremøte 6. desember bestemt at vi ønsker å ta i bruk denne appen for våre medlemmer, kommende år, for å få testet de viktigste funksjonene som er skissert i den første punktlista over.

Videre tidsplan for implementering av denne er som følger:

• 6. desember: Vedtak om å gå videre for denne løsningen.
• Uke 50: Rydde unna testdata og fylle på med relevant innhold. (Utført 2024-12-08)
• Uke 51: Importere alle eksisterende medlemmer, (Utført 2024-12-06). Se på opprydding i duplikate e-poster og mobilnummer.
• Uke 51: Sende ut informasjon til brukerne om at de nå kan teste Gnis.
• Uke 51: Informere de som har lik e-post på flere medlemmer om at hvis de ønsker å ha tilgang på digitalt medlemsbevis, så må de ha unik e-postadresse på kontoen for sitt medlemsskap. (Punkt lagt til 2024-12-15)
• Uke 1: Vi tester utsending av informasjon om klubbkveld 3. januar via Gnis.
• Uke 2-3: Vi tester innbetaling av medlemskontingent for 2025 via Gnis.

Vi som tester har sett at Gnist appen noen ganger mangler på Google Play (og det stemmer sikkert også for AppStore), så vi anbefaler alle allerede nå å sjekke om det er mulig å installere appen så snart som mulig, så denne ligger klar når vi legger inn deg som medlem.

Klarer du ikke å finne «Gnist» appen, kan du bruke vanlig nettleser og gå til https://gnist.styreweb.com/, for å logge inn via nettleser.